Re-integratie/2e Spoor begeleiding
Nieuw perspectief creëren
Smart Group biedt op maat gemaakte oplossingen met een zorgvuldige administratieve afhandeling conform geldende regelgeving, met als doel een succesvolle terugkeer van de werknemer op de werkvloer.
Nieuw perspectief creëren
Als (ex-)werkgever, casemanager of verzekeraar ben je verplicht om zorg te dragen voor je langdurig zieke werknemer. Je probeert er natuurlijk alles aan te doen om hem of haar terug te laten keren in de oude functie of in een andere passende functie binnen je bedrijf. Als dit niet mogelijk is of de mogelijkheden voor terugkeer te lang onduidelijk blijven, is een re-integratie 2e spoor traject nodig.
Voor de werknemer is het belangrijk om veerkracht en zelfvertrouwen terug te vinden en weer met plezier naar het werk te gaan. De focus ligt op mogelijkheden en het vinden van een nieuwe baan, waarbij het doel is om een goed gevoel te krijgen over de toekomstige werkplek. Smart Group zet zich in om voor alle betrokken partijen een win-winsituatie te creëren, waarbij de meest optimale oplossing centraal staat. Alleen op die manier kunnen we duurzaam perspectief creëren. Wij hanteren normaliter een aanpak die uit 5 stappen bestaat.
Stap 1: Om het traject te starten, leggen we de huidige situatie van de werknemer en organisatie vast Tijdens een intake-gesprek gaat onze adviseur in op de huidige situatie, wensen en verwachtingen voor de toekomst, onze in-house ontwikkelde metingen geven een goed inzicht in wie de kandidaat is als persoon en wat hij of zij wil en kan.
Stap 2: Vervolgens definiëren we de gewenste situatie. Hierbij maken we samen met de adviseur een plan van aanpak waarin we het doel en de stappen om dit te bereiken vastleggen.
Op basis van de eerste 2 fasen geven wij advies over de haalbaarheid van het traject. Met het haalbaarheidsrapport van Smart Group en een arbeidsdeskundig onderzoek als onderbouwing kan een deskundigenoordeel bij het UWV worden aangevraagd.
Stap 3: In deze fase is het creëren van de juiste voorwaarden essentieel. Er worden bijvoorbeeld trainingsdagen georganiseerd voor communicatie- en sollicitatievaardigheden, proefsollicitaties geoefend, netwerkgesprekken gevoerd en social media en internet ingezet. Gedurende het traject krijgt de kandidaat toegang tot ons Jobportal waar passende banen te vinden zijn. Daarnaast biedt Smart het Smart learning portal aan waar kandidaten kunnen leren van inspirerende filmpjes, artikelen, boekentips en werkopdrachten.
Stap 4: Hier gaat Smart Group echt aan de slag met het ondersteunen van het behalen van het gewenste resultaat. Onze adviseurs begeleiden en ondersteunen bij alle stappen uit het plan van aanpak en staan met raad en daad terzijde.
Stap 5: Het behaalde resultaat wordt verankerd door middel van een evaluatiegesprek waarin de behaalde doelen worden vastgesteld. Na 2 en 4 maanden volgen coachingsgesprekken om ervoor te zorgen dat het behaalde resultaat blijvend is en de werknemer en organisatie een succesvolle toekomst hebben.
Aanpak & Resultaat
Het re-integratietraject wordt op maat gemaakt op basis van de mogelijkheden van de medewerker. Terugkeer in het huidige werk kan mogelijk zijn met jobcoaching. Indien niet mogelijk zoeken we naar een passende baan bij een nieuwe werkgever. In alle gevallen streven we naar een passend toekomstperspectief en continuïteit in werk.
Als onderdeel van ons traject krijgen kandidaten inzicht in hun persoonlijke talenten, motivatie en welke functies bij hen passen. Dit helpt hen bij het opstellen van realistische (werk)toekomstplannen. De kandidaat neemt zo regie over de eigen loopbaan. Ons doel is om de kandidaat meer zelfvertrouwen te geven. Zodat zij binnen afzienbare tijd een nieuwe baan of ander toekomstperspectief vinden. Onze documentatie voldoet aan alle geldende regelgeving, zodat u zeker weet dat u in goede handen bent.
FAQ
Als het tweede-spoortraject vastloopt of dreigt te mislukken en er geen oplossing gevonden kan worden, kan er een deskundigenoordeel worden aangevraagd. Dit geldt ook als er twijfels zijn over de inspanningen die worden geleverd in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Het is namelijk essentieel dat de werknemer instemt met het re-integratieplan, omdat hij dan verantwoordelijk kan worden gehouden voor de afgesproken inspanningen.
Als een werknemer bijvoorbeeld in het zieker wordt (of weer ziek wordt) of tijdelijk om andere redenen niet in staat is om te werken, wordt het tweede-spoortraject temporair onderbroken. De bedrijfsarts houdt in dergelijke situaties de vinger aan de pols en geeft aan wanneer de werknemer weer in staat is om te beginnen met re-integratie. De einddatum van het tweede-spoortraject blijft ongewijzigd.
Gedurende de eerste twee ziektejaren zijn werkgevers en zieke werknemers gezamenlijk verantwoordelijk voor de re-integratie in het eerste en tweede spoor, zoals beschreven in de Wet verbetering poortwachter. De werknemer wordt geacht mee te werken aan de plannen en activiteiten voor zijn of haar re-integratie, binnen redelijke grenzen. Indien de werknemer hier niet aan voldoet, is de werkgever verplicht om de werknemer hierop aan te spreken en, indien nodig, andere maatregelen te treffen, zoals het opschorten of inhouden van loon en in extreme gevallen ontslag.
De wet beschermt de werknemer tegen ontslag gedurende de eerste 2 jaar van ziekte, tenzij de werknemer weigert mee te werken aan de re-integratie. De werkgever is verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding en re-integratie van zijn of haar zieke werknemers en draagt de kosten hiervoor. De werkgever dient zich te laten bijstaan door een bedrijfsarts of arbodienst en moet actief op zoek gaan naar passende werkzaamheden binnen het bedrijf voor de werknemer. Gedurende de arbeidsongeschiktheid van de werknemer, is de werkgever verplicht om het loon door te betalen. Als de werknemer na twee jaar nog steeds arbeidsongeschikt is, kan hij of zij een WIA-uitkering aanvragen bij het UWV. Het tweede spoortraject eindigt in principe na twee jaar, vanaf de eerste ziektedag, tenzij de werknemer eerder passend werk heeft gevonden. Het kan echter ook langer duren als het UWV concludeert dat het traject niet adequaat is uitgevoerd of als de werkgever het traject vanuit goed werkgeverschap laat doorlopen.
In principe duurt een tweede-spoortraject twee jaar, gerekend vanaf de eerste ziektedag. Enkele weken voordat het traject eindigt, kan de werknemer een WIA-aanvraag indienen. Als de werknemer passend werk vindt, kan het traject eerder eindigen. In sommige gevallen kan het traject echter langer duren, bijvoorbeeld als het UWV concludeert dat het niet adequaat is uitgevoerd of als de werkgever besluit het traject uit te voeren vanuit goed werkgeverschap.
- Wanneer er geen vooruitzicht meer is op terugkeer naar werk binnen de eigen organisatie (eerste spoor),
- Maar uiterlijk 6 weken na de Eerstejaarsevaluatie (in de 52e verzuimweek), tenzij er binnen 3 maanden zicht is op terugkeer naar werk binnen de eigen organisatie. Als er wel vooruitzicht is op terugkeer naar werk binnen de eigen organisatie, maar niet binnen 3 maanden, kunnen eerste en tweede spoor gelijktijdig worden gevolgd.
- Als de werknemer pas na de Eerstejaarsevaluatie weer in staat is om te werken, zullen werkgever en werknemer ook later met de re-integratie beginnen. Maar omdat het tweede jaar is gestart, moet er gelijktijdig (naast het eerste spoortraject) een tweede-spoortraject worden gestart. Tenzij er bij het opstellen van het Plan van Aanpak binnen 3 maanden vooruitzicht is op terugkeer naar werk binnen de eigen organisatie.
Heb je misschien nog vragen? Stel ze gerust!
Een van de zaken die wij echt heel belangrijk vinden, is het stellen van vragen. Ze helpen je om zaken in het juiste perspectief te zien. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op en stuur een e-mail naar info@smartgroup.nl.
